Løbende opfølgning

Få et samlet overblik over din projektøkonomi i PowerBI-rapporten Økonomirapport:

Der kan opstå situationer, hvor en udgift er blevet bogført forkert, fx på:

• det forkerte projekt

• en forkert udgiftstype

• en forkert periode

1. Kontakt din projektcontroller

2. Send følgende oplysninger:

   • Hvilken udgift der skal flyttes (med specifik reference)

   • Hvor udgiften skal flyttes hen (nyt projekt/udgiftstype/periode)

⚠️ Informer altid din projektcontroller, hvis noget ændrer sig i forhold til den oprindelige plan.

• Barsel/forældreorlov: En person ansat på projektet går på barsel.
• Langvarig sygdom: En person ansat på projektet bliver langtidssygemeldt.
• Rebudgettering: Midler ønskes anvendt anderledes end planlagt.
  • Husk at vedhæfte skriftlig godkendelse fra bevillingsgiver.
• Ændringer i projektperioden: Projektet forlænges, forkortes eller forskydes.
  • Husk at ansøge om forlængelse ved fx sygdom eller barsel.
  • Medsend skriftlig godkendelse fra bevillingsgiver.
• Ændringer af ansættelser: Det er nødvendigt at ændre i de personer der er aflønnet på projektet.
• Tillægsbevillinger
  • Ofte skal der oprettes en ny projektkonto.
  • Din projektcontroller hjælper dig med dette.

Nogle bevillingsgivere kræver løbende økonomisk rapportering – fx årsrapporter.

Din projektcontroller hjælper dig med at udarbejde disse i samarbejde med dig.

Giv din projektcontroller adgang til platformen, hvis muligt. Det sikrer, at rapporter og regnskaber kan uploades korrekt og rettidigt.