Dekanatet identificerer sammen med institutlederne kandidater – som regel vil institutlederne og/eller viceinstitutlederne for forskning modtage en e-mail fra fakultetssekretariatet med opfordring til at igangsætte en proces på det enkelte institut og indsende forslag til ha@au.dk (eller anden e-mailadresse, der er angivet i e-mailen). Når dekanatet har modtaget forslag og udvalgt kandidater, vil fakultetssekretariatet sammen med indstiller/indstillede kvalitetssikre indstillingerne og sørge for, at de indsendes.
De prioriterede forskningspriser og hædersbevisninger tæller de større Health- og AU-priser samt enkelte eksterne priser, fx (forventede interne deadlines i parenteser):
Dekanatet vil på opfordring fra institutterne eller ad hoc indkalde forslag til vigtige priser, fx Erhoff-priserne, Bagger-Sørensen Fondens priser og Hagedorn Prisen.