Projektbeskrivelse

Formål og indhold

Projektbeskrivelsen skal beskrive projektets formål, perspektiver, baggrund, metode og omfang

Den skal også forklare, hvorfor det er: 

  • dig, der skal udføre projektet
  • lige nu, projektet skal laves 
  • dit projekt, der er det bedste til at løse problemet.

Opbygning og krav

Følg altid fondens retningslinjer for opbygning af projektbeskrivelsen.

Være konkret og realistisk i din beskrivelse.

Underbyg gerne behovet for projektet med data og dokumentation.

Hvis der ikke er specifikke krav fra fonden, bør du strukturere beskrivelsen sådan:

Titel

Resume

Baggrund (state of the art) og behov

  • Hvorfor er projektet vigtigt?
  • Hvilket problem eller behov adresseres?

Formål og mål

  • Hvad ønsker I at opnå?
  • Hvilke konkrete mål har projektet?

Målgruppe

  • Hvem er projektet tiltænkt?
  • Hvordan vil de blive påvirket?

Aktiviteter og metode

  • Hvilke aktiviteter indgår i projektet?
  • Hvordan gennemføres de?

Tidsplan

  • Hvornår foregår projektet? Giv evt. en oversigt over aktiviteter og deadlines.

Effekt og evaluering

  • Hvilken forskel vil projektet gøre? Hvordan vil I måle resultaterne?

Organisering og samarbejde

  • Hvem står bag projektet?
  • Hvilke partnere er involveret?

Tips og gode råd 💡

  • Skriv altid til modtageren: Er det lægmænd, forskere eller eksperter?

  • Spørg dig selv:

    • Hvad ved bedømmeren på forhånd?

    • Hvad har de brug for at vide for at vurdere dit projekt?

  • Sæt dig ind i:

    • Hvem sidder i udvalget?

    • Hvad er fondens formål og evalueringskriterier?

  • Tilpas fagligt niveau og brug konkret sprog og dokumentation.

  • Følg altid fondens specifikke retningslinjer for indhold og form.

Evalueringstjek ✅

  • Har du beskrevet formål, metode, og baggrund klart?
  • Er du tydelig om hvorfor dig, hvorfor nu, og hvorfor dette projekt?
  • Har du justeret sprog og niveau til målgruppen?
  • Har du fulgt strukturen og tilføjet relevant dokumentation?
  • Matcher projektet fondens formål og vurderingskriterier?