En datahåndteringsplan er et vigtigt redskab, der beskriver, hvilke data du forventer at indsamle eller generere i dit projekt.
Planen sikrer, at indsamlet data bliver håndteret korrekt, sikkert og ansvarligt gennem hele projektets levetid – fra indsamling til arkivering eller sletning.
Den hjælper også med at sikre, at du overholder gældende regler og eventuelle krav fra finansieringskilder eller samarbejdspartnere.
Når du søger ekstern finansiering og ønsker at publicere resultater i videnskabelige tidsskrifter, bliver du ofte bedt om at dokumentere, at dit projekt overholder gældende etiske standarder. Det gælder især, hvis dit projekt involverer mennesker, dyr eller personfølsom data.
Det er vigtigt, at du tidligt i processen får vurderet, om projektet skal godkendes af en forskningsetisk komité eller anden relevant instans. Disse komitéer sikrer, at forskningen udføres med respekt for deltagernes rettigheder og velfærd.
Når du arbejder med personoplysninger, skal du følge de juridiske regler for indsamling, opbevaring og behandling – især reglerne i GDPR (General Data Protection Regulation). Det indebærer bl.a., at du skal sikre, at data opbevares sikkert, kun anvendes til det aftalte formål, og at de registrerede personer har de rettigheder, loven giver dem.
Manglende overholdelse af disse regler kan føre til juridiske problemer. Det vigtigt at have styr på de korrekte aftaler og procedurer for databehandling.
Læs om typer af personoplysninger og krav hos Technology Transfer Office.