Læg et budget
Mange fonde kræver et detaljeret budget for at vurdere din ansøgning. Her kan du få hjælp til at udarbejde et budget og øge dine chancer for at din ansøgning bliver godkendt godkendt.
Skabelon til at lægge et budget
Budgetskabelonen kan hjælpe dig med at beregne de forskellige omkostninger i budgettet bl.a. kostpriser for de forskellige stillingstyper, projekttillæg, overhead mv.
Hvornår skal jeg lægge et budget?
Budgettet bør udarbejdes tidligt i ansøgningsprocessen, så det stemmer overens med projektbeskrivelsen og fondens krav.
Budgettet skal være færdigt og gennemgået, før ansøgningen sendes.
Hvilke udgifter kan jeg få dækket?
✅ Ofte dækkede udgifter:
-
Løn til forskere og teknisk personale
-
Forskningsudstyr og materialer
-
Rejseudgifter
-
Formidling og publikation
❌ Ofte ikke dækkede udgifter:
-
Almindelig drift
-
Overhead (medmindre fonden tillader det)
-
Udgifter uden direkte relation til projektet
Lønudgifter
Hvad koster det at ansætte en TAP, PhD, Post Doc, Adjunkt mv. i de kommende år?
✔️ Tjekliste: Læg et budget
1. Forberedelse og overblik
- Gennemgå fondens retningslinjer for budgetkrav
- Identificer de samlede projektomkostninger
- Definér projektets varighed og milepæle
- Afklar eventuelle medfinansieringskrav
2. Personaleomkostninger
- Angiv løn til forskere, assistenter og teknisk personale
- Inkluder sociale omkostninger (pension, feriepenge mv.)
- Beregn eventuelle honorarer til eksterne eksperter
- Vurder behov for ph.d.-stipendier eller postdoc-lønninger
3. Udstyr og materialer
- Opstil nødvendigt laboratorie- og forskningsudstyr
- Inkluder softwarelicenser og databaser
- Estimér omkostninger til forbrugsmaterialer
- Afklar behov for IT- og kontorudstyr
4. Rejse- og konferenceomkostninger
- Planlæg deltagelse i relevante konferencer og seminarer
- Beregn udgifter til feltarbejde og forskningsrejser
- Inkluder transport, hotel og diæter efter gældende satser
5. Publikation og formidling
- Budgettér for open access-publikationer
- Beregn omkostninger til trykning og distribution
- Inkluder udgifter til formidlingsaktiviteter, f.eks. workshops eller webinarer
6. Indirekte omkostninger (overhead)
- Afklar institutionens overhead-procent
- Sikr, at fonden tillader overheaddækning
7. Andre udgifter
- Beregn forsikringer, hvis nødvendigt
- Vurder behov for eksterne konsulenter
- Inkluder eventuelle administrative omkostninger
8. Kvalitetssikring
- Gennemgå budgettet for fejl og udeladelser
- Sikr, at posterne stemmer overens med projektbeskrivelsen
- Indhent godkendelse fra relevante institutionelle enheder
9. Endelig gennemgang
- Sammenlign budgettet med fondsansøgningens krav
- Sikr, at alle beløb er korrekt afrundet og summeret
- Få feedback fra kolleger
- Send budgettet til gennemgang hos Health Økonomi
