Hvis du lejer et lokale uden for almindelig åbningstid på hverdage og i weekender skal det varsles, så vagterne kan få besked, og dørene omstilles. Dette skal du gøre senest senest 14 dage før arrangementet.

Åbningstiderne for de enkelte bygninger kan ses her. Det er ikke muligt at leje på helligdage.

Hvis du har brug for, at der er vagter til stede under arrangementet, eller hvis der er brug for ekstra rengøring efter arrangementet, skal du - udover lokaleprisen - betale for vagter og for rengøring.

• Rengøring per påbegyndt time: 350 kr. ex. Moms
• Betjent per påbegyndt time: 350 kr. ex. Moms (alle timerne udover 7.30 - 15.00 på hverdage og i alle timer uden for kl. 7.30 - 14.00 på fredage og i alle timer i weekend/helligdage).

Det er muligt at leje lokalerne på Health til faglige arrangementer udbudt af eksterne arrangører til fx konferencer, undervisningsaktiviteter og foredrag.

Du kan dog ikke leje lokaler, hvis det drejer sig om:

• privat udbudt undervisning
• kommercielle aktiviteter
• politiske eller religiøse arrangementer (studenterpolitiske aktiviteter undtaget)
• aktiviteter som ikke er forenelige med universitetets omdømme, demokratiske værdier eller som ikke kan gennemføres sikkerhedsmæssigt forsvarligt.

Hvis du er ansat på fakultetet, og arrangerer aktiviteter med brugerbetaling eller ekstern finansiering, betragtes det som eksterne aktiviteter, og du betaler for leje af lokaler.

Generelt prioriteres planlægning og afholdelse af undervisning først. Interne og eksterne arrangementer bookes, når undervisningsplanlægningen er færdiggjort.

Booking

Ønsker til lokalebooking for eksterne brugere sender du til lokaler.health@au.dk

Priser

Prisen for at leje et lokale pr. time er:

• Lokaler i Søauditoriet: 1.900 kr.
• Øvrige lokaler: 1.100 kr.

Pris pr. time for ekstra rengøring: 350 kr. (ekskl. moms).

Der er ikke moms på udleje af lokaler på AU

Lejen af lokaler i Sø-auditoriet er inkl. betjenttid. Der skal altid være en betjent til stede ved brug af lokalerne i Søauditoriet. 

Forplejning og oprydning

Arrangører skal selv sørge for evt. forplejning og efterfølgende oprydning.

• Forplejning skal foregå i pausearelaet
• I må ikke tage mad og drikke med ind i undervisningslokalerne
• I skal rydde op efter jer umiddelbart efter arrangementet er slut.

Bygningerne er røgfrie.  

Hvis du er studerende fra eksempelvis en studenterorganisation, skal du kontakte Lokalebookingen på Health via den blå knap nedenfor. Vær opmærksom på de gældende Corona-retningslinjer her.

Zoom Room: kan ringe op til Zoom-møder, men alt lyd og billede håndteres af kamera, højtalere og mikrofoner i lokalerne.

Panopto: Kun envejs dvs. stream ud, men intet lyd eller billede ind udefra.

Cisco videokonference: Kan ringe op til både Zoom- & Teams-møder