FAQ: Økonomi i forskningsprojekter

Kontakt din projektcontroller, hvis der sker ændringer i forhold til den oprindelige projektplan.

Det er vigtigt for at sikre korrekt budget og rapportering til bevillingsgiver.

Læs mere: Ændringer i projektplanen 

Du kan finde en samlet oversigt i Power BI.

Se vejledning til økonomirapport i Power BI (PDF)

Vælg “Projektoversigt” for et hurtigt overblik over:

• Bevillingsbudget
• Forbrug (tidligere og aktuelt)
• Forventet forbrug
• Resterende midler

Hvis dit projekt indeholder overhead, kan “Porteføljeoversigt – detaljeret” give et mere retvisende billede.

For at oprette et projekt skal du bruge:

• Ansøgning
• Budget
• Bevillingsbrev
• Projektperiode
• Udfyldt projektoprettelsesskema

Hvis en anden er bevillingshaver, skal vedkommende godkende dette.

Du kan få hjælp fra:

• Din sekretær
• Din projektcontroller

Læs mere: Når du modtager et bevillingsbrev 

Køb af anlæg fra bevilling: følg specifik procedure på anlægsinvesteringer på AU.

Proces:

• Starter typisk via SDI (indkøb)
• Regnskab vurderer → anlæg eller ej
• Hvis anlæg → anmodning til varemodtager om udfyldelse af anlægsskema (via websiden)
• Udfyldes evt. med sekretær/økonomikontakt 

Spørgsmål: anlaeg.okobyg@au.dk (regnskab)

En leverandør skal som minimum have:

• EAN-nummer
• CVR-nummer (AU: 31119103)
• AU-adresse

Angiv også gerne:

• Projektnummer eller reference

Læs mere: Info til leverandører

Alle udgifter skal afregnes via:

• RejsUd
• REEX
• SDI

Hvis leverandøren er en privatperson, skal betaling ske som honorar via REEX.

Udenlandske fakturaer (modtaget pr. mail eller post) skal sendes til: kreditorhotline@au.dk. 

Her bliver de manuelt lagt i SDI til videre behandling.

Læs mere: Har du udgifter der skal betales?

Det afhænger af bevillingsgivers vilkår.

Tjek:

• AUs indkøbsaftaler/politikker
• Retningslinjer fra fonden

Ved tvivl: kontakt din projektcontroller.

Læs mere: Hvad må du bruge penge på?

Se vejledning: Salgsfakturaer og indbetalinger

• Under “Opret en salgsfaktura” → ”Vejledning til tastning af salgsfaktura” (fakturaskema)
• Udfyld skemaet 

Proces:

• Send til projektcontroller → kontrol
• Projektcontroller sørger for tastning og bogføring
• Bruges også ved viderefakturering til anden betaler

Find oplysningerne under Skal du modtage penge vedr. din bevilling?

Udlæg håndteres via RejsUd.

Kontakt Rejsegruppen ved spørgsmål om:

• Refusion
• Dagpenge
• Rejsepolitik

Læs mere: Hvordan håndteres udgifter?

• Ansatte oprettes automatisk i RejsUd
• Eksterne brugere skal oprettes manuelt

SDI (Statens Digitale Indkøb):

• Info + oprettelse via formular: SDI - Statens Digitale Indkøb

Estimér løn (lav/middel/høj) på baggrund af løntabel til forskellige stillingstyper (PDF)

For hjælp til ansøgninger:

Kontakt Health Forskningsstøtteenheden (pre-award).

Health Økonomi inddrages kun hvis:

• Junior-VIP som PI
• Lønbudget kendes fra eksisterende AU-ansættelse