Afslutning af et projekt
Inden projektafslutning
Når slutdatoen for bevillingen nærmer sig, skal du være opmærksom på:
- Over- eller underforbrug
- Vurdér om projektet skal forlænges.
- Fejlkonterede udgifter
- Tjek om nogle udgifter skal omposteres til/fra projektkontoen.
- Restmidler
- Hvis projektet ikke skal forlænges, og der er midler tilbage, skal disse returneres til bevillingsgiver, medmindre andet er aftalt.
Kontakt altid din projektcontroller hvis en eller flere af ovenstående gør sig gældende.
Slutregnskab
Din projektcontroller:
- Udarbejder slutregnskabet
- Sender det til dig og evt. direkte til bevillingsgiver
⚠️ Husk altid at involvere din projektcontroller i regnskabsaflæggelsen.
Lukning af projekt
Når projektet er afsluttet og slutregnskabet er godkendt:
- Lukkes projektet i AU’s økonomisystem
- Du kan stadig tilgå lukkede projekter i PowerBI Økonomirapport
