Økonomiske begreber i forskningsprojekter
På denne side finder du korte forklaringer på de mest anvendte økonomiske begreber i forskningsprojekter på Aarhus Universitet (AU).
Introduktion
Økonomistyring i forskningsprojekter kan involvere både faste budgetter og løbende opfølgning. Formålet er at sikre, at bevillingen anvendes korrekt og i overensstemmelse med bevillingsgivers krav.
Budget og økonomistyring
Bevillingsbudget
Bevillingsbudgettet er det budget, der er aftalt med bevillingsgiver.
Det er statisk og ændres kun, hvis der sker godkendte justeringer i projektet.
AU-budget (rullende budget)
AU-budgettet er et dynamisk budget, som viser de forventede fremtidige udgifter i projektet.
Det bruges til at:
- Følge udviklingen i forbrug
- Sammenholde forventede og faktiske udgifter
Når fx en medarbejder ansættes, registreres lønudgifterne løbende i AU-budgettet.
Allokering
Allokering betyder, at omkostninger fordeles på et projekt.
Eksempel:
Hvis en medarbejder arbejder på et projekt, fordeles lønudgiften på projektet i budgettet.
Omkostninger og registrering
Realiserede (bogførte) omkostninger
Realiserede omkostninger er udgifter, der er registreret og betalt.
Der kan være en tidsforskydning:
Løn for en måned bogføres typisk i starten af den næste måned.
Overhead og projekttillæg
Overhead (administrationsbidrag)
Overhead dækker indirekte omkostninger, som ikke kan knyttes direkte til et projekt, fx:
- Administration
- IT-infrastruktur
- Bygninger og faciliteter
Projekttillæg
Projekttillægget dækker en række fælles projektomkostninger og erstatter i mange tilfælde:
- Overhead
- Administrationsbidrag
- Bench fee
Det anvendes til at finansiere forskningsunderstøttelse og infrastruktur på universitetet.
Investeringer og afskrivninger
Afskrivninger
Afskrivninger bruges ved større investeringer (anlægsaktiver).
I stedet for at registrere hele udgiften på én gang, fordeles den normalt over flere år.
På eksterne bevillinger gælder dog ofte:
Hele beløbet bogføres på én gang, når udgiften betales.
