SUND Ph.d.-administrationen varetager administrative opgaver i forbindelse med bl.a. opslag, indskrivninger, stipendietildeling, arbejds- og opholdstilladelser, HR- og personaleadministration og indlevering og bedømmelse af afhandlinger. Derudover leverer afdelingen data og statistik til ph.d.-skoleledelsen, samt varetager opgaver i forbindelse med doktorafhandlinger.
Ph.d.-administrationen har desuden ansvaret for at drive og afvikle ca. 150 ph.d.-kurser årligt, samt kurser i forbindelse med Regionens lægelig videreuddannelse.
SUND Ph.d.-administration består af 15 medarbejdere inkl. en afdelingsleder og en funktionschef.
Kursusadministratorerne varetager bl.a. opgaver inden for planlægning, drift og afvikling af et stort antal kurser inden for ph.d.-området og lægelig videreuddannelse.
Afregning af rejser, udlæg og honorar i forbindelse med udenlandske bedømmeres aktiviteter i relation til ph.d.-forsvar varetages og håndteres af ph.d.-administrationen.
Ph.d.-administratorer og -partnere varetager bl.a. opgaver i forbindelse med opslag, indskrivninger, stipendietildelinger, personaleadministration og bedømmelser under hele ph.d.-forløbet.
Ph.d.-administrationen modtager doktordisputatser og varetager sagsbehandling af bedømmelsesforløbet på SUND.