Alle nødvendige informationer om medarbejderes ret og pligt (fx ansættelse, ferie, barsel etc.) er tilgængelige på dansk og engelsk.
Artikler, nyheder, meddelelser og kalenderopslag findes på dansk og engelsk og er tilgængelige på hjemmesiden.
Den engelske hjemmeside er ikke nødvendigvis en 1:1-spejling af den danske. Den engelske hjemmeside kan versioneres, så enkeltelementer er kortere resumeer af de dansksprogede indholdselementer, ligesom nogle informationer kun er relevante for ikke-dansktalende medarbejdere og derfor kun figurerer på den engelske hjemmeside.
Mails
Mails fra fakultetsledelsen, institutledelser og administrationen, der sendes eller videresendes til alle medarbejdere, udsendes også på engelsk, hvis der er ikke-dansktalende medarbejdere blandt modtagerne.
Det betyder, at informationen så vidt muligt sendes på dansk og engelsk i samme mail. Lader det sig ikke gøre, eftersender afsender hurtigst muligt informationen på engelsk og oplyser i den danske mail om, hvornår samme information distribueres på engelsk.
Møder og arrangementer
Såfremt der er medarbejdere til stede, som ikke forstår dansk, afholdes møder og arrangementer på engelsk.
Nyhedsbreve
Nyhedsbreve, der udgår fra fakultetsledelsen, institutledelser og administrationen til medarbejderne, udsendes på dansk og engelsk.
PowerPoint-præsentationer
PowerPoint-præsentationer, der skal bruges på tværs af fakultetet, i en enhed eller et forum med ikkedansktalende medarbejdere, udarbejdes på engelsk.
Den mundtlige formidling af den engelske PowerPoint-præsentation kan holdes på dansk, hvis alle deltagende medarbejdere er dansktalende.
Video
Videoer kan være på både dansk og engelsk, afhængig af målgruppe.
Videoer har som udgangspunkt og uanset originalsprog undertekster på engelsk.
Tekstskilte og skriftlige informationer i videoen oversættes ikke.
